สถานที่แบบไหนที่เรียกว่าเฟล็กซ์สเปซ?
เริ่มค้นหาเฟล็กซ์สเปซกับเรา
เฟล็กซิเบิลสเปซ คืออะไร?
เฟล็กซิเบิลสเปซ คือ สถานที่ทำงานซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ มีความยืดหยุ่นเหมาะสำหรับผู้ใช้งานมากกว่าสำนักงานแบบเดิม ประกอบด้วยพื้นที่การทำงาน อุปกรณ์เครื่องใช้ และบริการต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับสำนักงาน
ต่างจากสำนักงานแบบเดิมที่มักคิดคำนวณค่าเช่าของพื้นที่ต่อตารางเมตรและผู้เช่าต้องทำสัญญาเช่าระยะเวลา 3 ปี เฟล็กซิเบิลออฟฟิศส่วนใหญ่คิดคำนวณค่าเช่าต่อจำนวนโต๊ะทำงาน หรือจำนวนพนักงานต่อเวลาทำงานเป็นชั่วโมง วัน สัปดาห์ หรือเดือน
ในกรุงเทพฯ เฟล็กซิเบิลออฟฟิศมักนิยมเรียกว่าเซอร์วิสออฟฟิศหรือโคเวิร์กกิ้งสเปซ
เซอร์วิสออฟฟิศ
โดยปกติแล้วเซอร์วิสออฟฟิศมักมีสถานภาพแวดล้อมที่เป็นทางการ ใช้เป็นที่ทำงานขององค์กร ธุรกิจ หรือทีมงานที่มีระบบแบบแผน เซอร์วิสออฟฟิศมีบริการระบบโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต และการรับพัสดุเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจแบบรายเดือน บางแห่งยังรวมเครื่องใช้สำนักงาน เช่น เครื่องแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร อุปกรณ์วิดีทัศน์ และเฟอร์นิเจอร์สำนักงานไว้เช่นกัน อย่างไรก็ตามมีบริการเซอร์วิสออฟฟิศรูปแบบใหม่ที่กำลังได้รับความนิยมมากขึ้น โดยมีคอนเซ็ปต์การออกแบบที่ใกล้เคียงกับโคเวิร์กกิ้งสเปซนั่นคือคอมมอนสเปซ
ในกรุงเทพฯ มีผู้ประกอบการทั้งของไทยและต่างชาติที่ให้บริการเซอร์วิสสเปซคุณภาพเยี่ยมมากมายที่รู้จักกันเป็นอย่างดี เช่น Regus และ ServCorp
โคเวิร์กกิ้งสเปซ
โคเวิร์กกิ้งสเปซให้ความสำคัญอย่างมากในการสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนในสถานที่ที่ใช้ทำงานร่วมกัน และยังให้ความสนใจในการสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์ มีการแบ่งปันทรัพยากรระหว่างผู้เช่า โดยปกติมักจัดเตรียมเครื่องใช้สำนักงานให้ผู้เช่ามากกว่าบริการแบบเซอร์วิสออฟฟิศ โคเวิร์กกิ้งสเปซมีสภาพแวดล้อมที่รื่นรมย์เหมาะกับการทำงานและส่งเสริมให้ผู้เช่ามีปฏิสัมพันธ์กันเพื่อกระตุ้นการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ในการทำงาน
โคเวิร์กกิ้งสเปซส่วนใหญ่ในกรุงเทพฯ มักตั้งอยู่ในอาคารเดี่ยว ห้องแถว ร้านค้า หรือคอมมูนิตี้มอลล์ ก่อตั้งและบริหารจัดการโดยผู้ประกอบการชาวไทย มีโคเวิร์กกิ้งสเปซเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่ตั้งอยู่ในอาคารสำนักงาน
แนวโน้มเริ่มเปลี่ยนไปเมื่อผู้ประกอบการธุรกิจโคเวิร์กกิ้งสเปซต่างชาติจำนวนมากเริ่มเข้ามาลงทุนธุรกิจในกรุงเทพฯ ผู้ประกอบการเหล่านี้จัดเตรียมสถานที่ขนาดใหญ่ที่มีพื้นที่โดยเฉลี่ย 3,000 ตร.ม. ในอาคารสำนักงานชั้นนำต่างๆ ปัจจุบันมีผู้ประกอบการต่างชาติ 2 แห่งคือ WeWork และ Spaces รวมทั้งผู้ประกอบการจากประเทศสิงคโปร์คือ Justco และ The Great Room โดยมีผู้ประกอบการที่ดำเนินกิจการอยู่แล้วเริ่มวางแผนขยายกิจการเชิงรุกเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังมีผู้ประกอบการโคเวิร์กกิ้งสเปซจำนวนมากที่กำลังมองหาโอกาสในการเริ่มต้นธุรกิจในประเทศไทย ผู้ประกอบการจากประเทศต่างๆ ในเอเชีย อาทิ ญี่ปุ่น ฮ่องกง และมาเลเซียกำลังมองหาพื้นที่ทำงานขนาดประมาณ 3,000 ตร.ม. ภายในอาคารสำนักงานชั้นนำ
ทำไมต้องเป็นเฟล็กซิเบิลสเปซ?
ผู้ใช้งานเซอร์วิสออฟฟิศทั่วไปประกอบธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องเตรียมพื้นที่ทำงาน อุปกรณ์สำนักงาน และสาธารณูปโภคต่างๆ ให้พนักงาน แต่พวกเขาอาจไม่มีกำลังทรัพย์เพียงพอในการลงทุน ขณะที่โคเวิร์กกิ้งสเปซเป็นที่นิยมในธุรกิจสตาร์ทอัพ ผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือผู้ประกอบอาชีพส่วนตัวที่มองหาสถานที่ซึ่งสร้างแรงบันดาลใจในการทำงาน มีสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการกระตุ้นปฏิสัมพันธ์และการแบ่งปันข้อมูลความรู้ในการทำงาน ปัจจุบันแนวโน้มขององค์กรที่กำลังมองหาพื้นที่ที่ปรับเปลี่ยนได้เป็นทางเลือกของสถานที่ทำงาน โดยมีผลประโยชน์ต่างๆ ที่ได้รับเป็นแรงจูงใจมีเพิ่มมากขึ้น
ปัจจุบันแนวโน้มขององค์กรที่กำลังมองหาพื้นที่ที่ปรับเปลี่ยนได้เป็นทางเลือกของสถานที่ทำงาน โดยมีผลประโยชน์ต่างๆ ที่ได้รับเป็นแรงจูงใจมีเพิ่มมากขึ้น
สัญญาเช่าระยะสั้นช่วยให้หน่วยงานต่างๆ สามารถปรับเปลี่ยนจำนวนพนักงานให้เหมาะกับการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ทางธุรกิจที่จำเป็น ผู้เช่าพื้นที่บางรายเลือกใช้กลยุทธ์ ‘หลัก/ยืดหยุ่น’ โดยเลือกเช่าพื้นที่ออฟฟิศรูปแบบเดิมสำหรับพนักงานประจำของบริษัท และเช่าสถานที่ทำงานจากผู้ประกอบการให้เช่าพื้นที่ที่มีความยืดหยุ่นและเหมาะสมกับจำนวนพนักงานชั่วคราวที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา โดยใช้เกณฑ์พิจารณาเลือกสถานที่ตั้งใกล้กับออฟฟิศหลัก
การเช่าเฟล็กซิเบิลสเปซอาจต้องเสียค่าเช่าต่อตารางเมตรมากกว่าการเช่าออฟฟิศแบบเดิม แต่ก็คุ้มค่าเมื่อคิดถึงจำนวนเงินที่ไม่ต้องลงทุนบวกกับการมีสำนักงานที่มีพื้นที่เหมาะสมกับการใช้งาน ที่สำคัญกว่านั้นคือความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนการใช้งานได้ตามต้องการ