ข้อดีของการเช่าออฟฟิศผ่านนายหน้า ดีกว่าซื้อขาด ช่วยให้ธุรกิจคล่องตัว

สภาพแวดล้อมในการทำงานเป็นรากฐานสำคัญ ที่ส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กร ออฟฟิศไม่ได้เป็นเพียงแค่สถานที่สำหรับนั่งทำงานเท่านั้น แต่ยังเป็นพื้นที่ที่สะท้อนวัฒนธรรมองค์กร และเป็นปัจจัยหลักในการดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพ การเลือกทำเลที่ตั้งที่เดินทางสะดวกและมีการออกแบบพื้นที่ที่เอื้อต่อความคิดสร้างสรรค์ จะช่วยกระตุ้นประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้ อีกทั้งยังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคู่ค้าและนักลงทุนที่เข้ามาติดต่อ การตัดสินใจเลือกรูปแบบพื้นที่สำนักงานจึงเป็นกลยุทธ์สำคัญที่ผู้บริหารต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายและการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว

ออฟฟิศรายเดือนคืออะไร?

ออฟฟิศรายเดือน (Serviced Office) คือรูปแบบการเช่าพื้นที่สำนักงานที่เน้นความยืดหยุ่นสูงสุด โดยมีความแตกต่างจากการเช่าอาคารพาณิชย์แบบเดิมหรือการทุ่มงบประมาณเพื่อซื้ออาคารเป็นทรัพย์สินของตนเอง การเช่าในลักษณะนี้ผู้ประกอบการจะไม่ต้องผูกมัดกับสัญญาระยะยาวหลายปี และไม่ต้องรับภาระในการบริหารจัดการอาคาร โดยรูปแบบของออฟฟิศรายเดือนมักแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก ได้แก่

• Fully-furnished Office : ห้องทำงานส่วนตัวที่มีเฟอร์นิเจอร์ครบครันพร้อมเข้าอยู่
• Co-working Space : พื้นที่ทำงานร่วมที่เน้นบรรยากาศเปิดโล่ง สร้างเครือข่ายทางธุรกิจ
• Private Office : พื้นที่สำนักงานที่เป็นสัดส่วน มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงเฉพาะบุคคล ซึ่งรูปแบบเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อลดความยุ่งยากในการบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวร ทำให้เราสามารถโฟกัสกับเนื้องานหลักของธุรกิจได้อย่างเต็มที่

 

ข้อดีของการเช่าออฟฟิศรายเดือน 

เมื่อพิจารณาถึงโมเดลธุรกิจในปัจจุบันที่ต้องการความรวดเร็วและความคล่องตัว การเลือกออฟฟิศเช่าข้อดีที่เห็นได้ชัดคือไม่ต้องมีภาระหนี้สินระยะยาว อีกทั้งยังมีบริการที่ตอบโจทย์การทำงานจริง ดังนี้

• ความยืดหยุ่นในการขยายหรือย่อขนาดทีม

ออฟฟิศรายเดือนสามารถปรับเปลี่ยนขนาดพื้นที่ได้ตามสถานการณ์จริง ในช่วงที่ธุรกิจกำลังเติบโตและต้องการเพิ่มจำนวนพนักงาน เราสามารถขอขยายพื้นที่ไปยังห้องที่ใหญ่ขึ้นได้ทันที โดยไม่ต้องรอให้หมดสัญญาเช่าเดิม หรือในทางกลับกัน หากเราต้องการลดขนาดทีมเพื่อปรับโครงสร้างองค์กร เราก็สามารถย้ายไปยังพื้นที่ที่เล็กลงได้ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้เราบริหารจัดการต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายของพื้นที่ว่างเปล่าที่ไม่ได้ใช้งาน ซึ่งเป็นข้อดีของการเช่าออฟฟิศผ่าน นายหน้าที่จะช่วยเจรจาต่อรองเงื่อนไขการปรับเปลี่ยนขนาดห้องให้เหมาะสมกับองค์กรที่สุด

• ลดต้นทุนเริ่มต้นและค่าใช้จ่ายแฝง

การเริ่มต้นธุรกิจหรือการขยายสาขาใหม่พร้อมกับเงินลงทุนก้อนโต หากเราเลือกซื้อออฟฟิศ เราจะต้องเตรียมทั้งเงินดาวน์ ค่าตกแต่ง และงบประมาณสำหรับงานระบบต่าง ๆ มากมาย แต่การเช่าออฟฟิศรายเดือนช่วยตัดงบประมาณรายจ่ายลงทุน (CAPEX) เหล่านี้ออกไป โดยไม่จำเป็นต้องเสียเงินซื้อโต๊ะ เก้าอี้ หรือวางระบบต่าง ๆ ใหม่ นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายแฝง ซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทางผู้ให้บริการจะเป็นผู้รับผิดชอบทั้งหมด ทำให้เราสามารถควบคุมกระแสเงินสดของบริษัทในแต่ละเดือนได้อย่างแม่นยำ

• ความสะดวกในการเริ่มงานทันที

การเช่าออฟฟิศรายเดือน ช่วยให้องค์กรสามารถเริ่มงานได้ทันที ช่วยตอบโจทย์เรื่องความรวดเร็ว พื้นที่ส่วนใหญ่จะเป็นแบบพร้อมเข้าใช้งานได้ทันที ภายในห้องได้รับการตกแต่งเสร็จ มีการวางระบบไฟฟ้าและอินเทอร์เน็ตไว้เรียบร้อยแล้ว เพียงแค่เรานำคอมพิวเตอร์และทีมงานเข้ามาก็สามารถเริ่มดำเนินธุรกิจได้ ความพร้อมในด้านนี้ช่วยให้เราไม่พลาดโอกาสทางธุรกิจที่อาจเข้ามา

• บริการเสริมและสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน

การเลือกออฟฟิศเช่า ข้อดีที่เหนือกว่าการซื้อตึกเองคือการเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกระดับพรีเมียมในราคาที่จับต้องได้ โดยปกติแล้วค่าเช่ารายเดือนจะครอบคลุมถึงบริการเสริมต่าง ๆ ที่ช่วยยกระดับคุณภาพชีวิตของพนักงาน ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเต็มที่โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการจัดการงานส่วนอื่น ๆ ในออฟฟิศ

• ลดความเสี่ยงด้านอสังหาริมทรัพย์

การลงทุนซื้ออสังหาริมทรัพย์เพื่อทำออฟฟิศมีความเสี่ยงในระยะยาว ทั้งจากความผันผวนของราคาที่ดิน สภาพคล่องในการขายต่อ หรือการเปลี่ยนแปลงของผังเมือง ซึ่งต่างจากการเช่าออฟฟิศรายเดือนที่ไม่ต้องแบกรับภาระในส่วนนี้ นอกจากนี้ยังไม่ต้องกังวลว่าทรัพย์สินจะเสื่อมค่าลง หรือต้องแบกรับภาระภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง หากทำเลดังกล่าวเริ่มไม่ตอบโจทย์ธุรกิจ หรือมีปัญหาเรื่องการจราจรในอนาคต เราก็สามารถย้ายออกเมื่อหมดสัญญาเช่าได้โดยไม่มีภาระผูกพัน ถือเป็นข้อดีของการเช่าออฟฟิศผ่าน นายหน้าที่จะคอยให้ข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับแนวโน้มของทำเลต่าง ๆ เพื่อให้เราตัดสินใจได้แม่นยำที่สุด

• เหมาะสำหรับธุรกิจแบบ Agile / Startup / Remote-first

รูปแบบการทำงานในปัจจุบันเปลี่ยนไปสู่ Hybrid Working มากขึ้น หลายบริษัทไม่จำเป็นต้องให้พนักงานทุกคนเข้าออฟฟิศพร้อมกันทุกวัน การเช่าออฟฟิศรายเดือนจึงตอบโจทย์ธุรกิจกลุ่ม Startup หรือองค์กรแบบ Agile ที่ต้องการความคล่องตัวสูง เราสามารถเช่าพื้นที่ขนาดพอเหมาะสำหรับทีมงานหลัก และใช้พื้นที่ส่วนกลางสำหรับพนักงานที่นาน ๆ จะเข้าออฟฟิศที โมเดลนี้ช่วยให้เราทดลองรูปแบบการทำงานใหม่ ๆ หรือทดลองตลาดในทำเลนั้น ๆ ได้โดยไม่ต้องเจ็บตัวหนักหากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามคาด

 

เมื่อไหร่ควรเลือกเช่าออฟฟิศรายเดือน? 

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้น เราสามารถพิจารณาเช็กลิสต์ต่อไปนี้เพื่อตัดสินใจว่าธุรกิจของเราเหมาะกับการเช่าออฟฟิศรายเดือนหรือไม่

• ธุรกิจเพิ่งเริ่มต้นหรือขยายสาขา : หากเรายังไม่มั่นใจในทิศทางรายได้ที่แน่นอน หรือเพิ่งจดทะเบียนบริษัท การรักษาเงินสดไว้หมุนเวียนสำคัญกว่าการนำไปจมกับอสังหาริมทรัพย์
• อยู่ในช่วงเปลี่ยนแปลง ปรับขนาดองค์กร : ธุรกิจที่มีการจ้างงานตามโปรเจกต์ หรือทีมงานมีการขยายและหดตัวตามฤดูกาล ไม่ควรแบกรับพื้นที่ส่วนเกินที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์
• ต้องการลดค่าใช้จ่ายคงที่ : หากเราต้องการเปลี่ยนค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ให้เป็นค่าใช้จ่ายรายเดือน ที่สามารถนำไปหักภาษีได้ง่ายกว่า
• เมื่อต้องการทดลองทำเล : ก่อนที่จะตัดสินใจปักหลักระยะยาว การเช่าระยะสั้นช่วยให้เราทดสอบว่าทำเลนั้นเดินทางสะดวกจริงหรือไม่ และเอื้อต่อการติดต่อลูกค้ากลุ่มเป้าหมายหรือไม่

เปรียบเทียบข้อดีระหว่าง “เช่ารายเดือน” กับ “ซื้อออฟฟิศ” 

การเลือกเช่าออฟฟิศรายเดือนถือเป็นกลยุทธ์ที่ดีสำหรับธุรกิจในยุคปัจจุบันที่ต้องการความคล่องตัว การลดภาระการถือครองสินทรัพย์ถาวรช่วยให้ธุรกิจลดความเสี่ยงและสามารถนำเงินทุนไปใช้ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการได้เต็มที่ นอกจากนี้ ความสะดวกสบายจากสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครันยังช่วยให้ทีมงานเริ่มงานได้ทันที ซึ่งทั้งหมดนี้คือข้อดีของการเช่าออฟฟิศผ่านนายหน้า ที่จะช่วยคัดกรองตัวเลือกที่ดีที่สุด เปรียบเทียบราคา และเจรจาเงื่อนไขให้เราได้รับความคุ้มค่าสูงสุด 

 

JLL ประเทศไทย พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ระดับมืออาชีพ ช่วยคุณหาออฟฟิศที่ใช่ในทำเลศักยภาพ เรามีอาคารสำนักงานให้เช่าหลากหลายทำเล เราพร้อมคัดสรรพื้นที่ที่ตอบโจทย์ทั้งขนาดและฟังก์ชันตามความต้องการเฉพาะขององค์กรคุณ พร้อมช่วยเจรจาเงื่อนไขและเปรียบเทียบราคา เพื่อให้มั่นใจว่าทุกการตัดสินใจคือความคุ้มค่าและนำไปสู่ความสำเร็จที่ยั่งยืน ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมโทร.02 624 6471

Reference :

• https://www.office-bkk.com/th/blog/ข้อดีสำนักงานให้เช่า.html 
• https://www.raintreeofficegarden.com/th/4-ข้อดีของการเช่าออฟฟิศร/ 
• https://www.rangsitbusinesspark.com/th/why-renting-office-is-good-option-for-new-entrepreneurs/