วิธีเลือกออฟฟิศเช่าส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในออฟฟิศ เพราะสภาพแวดล้อมที่ดีช่วยส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพ หากเราเลือกออฟฟิศที่มีความสะดวกครบครัน รายล้อมด้วยสิ่งอำนวยความสะดวก จะช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายและอุปสรรคในการขยายตัวของธุรกิจในอนาคต ดังนั้นการพิจารณาเลือกเช่าออฟฟิศยังไงต้องอาศัยความรอบคอบและการวิเคราะห์ข้อมูลรอบด้านเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่าที่สุด
เข้าใจสไตล์การทำงานของทีม
ก่อนที่จะทำความเข้าใจว่าเช่าออฟฟิศเลือกยังไงควรเริ่มจากการวิเคราะห์สไตล์การทำงานขององค์กรให้ชัดเจนก่อน เพราะปัจจุบันรูปแบบการทำงานยุคใหม่มีความหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นแบบ Hybrid ที่ผสมผสานการเข้างานและการทำงานที่บ้าน แบบ Remote-first ที่เน้นการสื่อสารผ่านออนไลน์เป็นหลัก หรือแบบ Collaborative ที่ต้องการพื้นที่สำหรับการระดมสมอง การประเมินขนาดทีมที่เหมาะสม ประเภทของเนื้องาน และ Workflow ในแต่ละวัน จะช่วยให้เรากำหนดขนาดและฟังก์ชันของพื้นที่ใช้สอยได้อย่างแม่นยำ ไม่สิ้นเปลืองงบประมาณไปกับพื้นที่ที่ไม่ได้สร้างประโยชน์
วิธีเลือกออฟฟิศเช่าควรพิจารณาปัจจัยสำคัญใดบ้าง
การตัดสินเช่าออฟฟิศให้ตอบโจทย์ จำเป็นต้องพิจารณาองค์ประกอบหลายด้านควบคู่กัน ไม่สามารถมองเพียงแค่ราคาหรือความสวยงามเพียงอย่างเดียว เพื่อให้ได้สำนักงานที่ส่งเสริมศักยภาพธุรกิจ
1. ทำเลและการเดินทาง
วิธีเลือกออฟฟิศให้เช่าคือการทำเลที่ตั้งที่ในการทำงาน ควรพิจารณาทำเลที่เอื้อต่อการเดินทาง อาคารที่ตั้งอยู่ใกล้ระบบขนส่งสาธารณะอย่างรถไฟฟ้า BTS หรือ MRT ในระยะเดินเท้าได้ หรืออยู่ใกล้จุดขึ้นลงทางด่วนเพื่อรองรับผู้ที่ใช้รถยนต์ส่วนตัว ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้กับพนักงาน ช่วยลดความเครียดสะสม เพิ่มเวลาในการพักผ่อนและการทำงานที่มีคุณภาพ
2. ขนาดและความยืดหยุ่นของพื้นที่
การคำนวณพื้นที่ใช้สอยออฟฟิศ ต้องคำนึงถึงอนาคต ออฟฟิศที่ดีต้องรองรับจำนวนพนักงานในปัจจุบันและการขยายทีมในอีก 1-3 ปีข้างหน้าได้ อาคารที่มีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน จะช่วยให้เราจัดสรรพื้นที่ได้สะดวก มีทั้งพื้นที่การทำงานร่วมกัน ในขณะที่พื้นที่ส่วนตัวก็ยังจำเป็นสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิสูง
3. ประเภทออฟฟิศ
ประเภทของออฟฟิศมีด้วยกันหลัก ๆ 2 แบบ คือ ออฟฟิศแบบ Furnished ที่ตกแต่งเสร็จพร้อมเฟอร์นิเจอร์ จะช่วยประหยัดเวลาในการเข้าอยู่และลดงบลงทุนก้อนแรก เหมาะกับ Startup หรือ SME และออฟฟิศแบบ Bare Shell ที่เป็นพื้นที่เปล่าอาจคุ้มค่ากว่าในระยะยาวเพราะสามารถปรับแต่งได้ตาม Brand Identity
4. สิ่งอำนวยความสะดวกและเทคโนโลยี
การเลือกออฟฟิศเช่าในยุคที่ให้ความสำคัญการทำงานออนไลน์ อาคารต้องรองรับระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง มีห้องประชุมที่พร้อมด้วยระบบ Video Conference และพื้นที่สำหรับพักผ่อน นอกจากนี้ ระบบจอดรถที่เพียงพอ การรักษาความปลอดภัย และระบบ Smart Office เช่น การควบคุมไฟหรือแอร์ผ่าน IoT จะช่วยอำนวยความสะดวกและลดต้นทุนพลังงาน
5. งบประมาณและค่าใช้จ่ายแฝง
การวางแผนงบประมาณช่วยควบคุมงบในการเช่าออฟฟิศไม่ให้บานปลาย นอกจากค่าเช่ารายเดือนแล้ว ต้องคำนวณค่าส่วนกลาง ค่าน้ำค่าไฟ ค่าที่จอดรถ และค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อเปรียบเทียบกับสิ่งที่ได้รับ เพราะการเลือกออฟฟิศที่ราคาถูกที่สุดอาจไม่ใช่คำตอบ หากต้องแลกมาด้วยค่าซ่อมแซมจุกจิกหรือทำเลที่ทำให้พนักงานลาออกบ่อย ซึ่งเป็นต้นทุนแฝงที่สูงกว่ามาก
6. ความเป็นมิตรต่อพนักงานและ Work-Life Balance
สภาพแวดล้อมมีผลต่อสุขภาพจิต วิธีเลือกออฟฟิศเช่าที่ใส่ใจพนักงาน จะต้องมีการจัดออฟฟิศที่เอื้อต่อการทำงานในทุก ๆ ด้าน อีกทั้งยังต้องมีการจัดสรรพื้นที่สีเขียว เพื่อความผ่อนคลาย และมีจุดพักผ่อนที่แยกออกจากโซนทำงานชัดเจน ช่วยสร้างบรรยากาศที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ และลดความเครียด ช่วยสร้าง Work-Life Balance ที่ดี ทำให้พนักงานมีความสุขกับการมาทำงาน ลดอัตราการลาออกและสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง
7. ความปลอดภัยของออฟฟิศ
ความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินเป็นพื้นฐานสำคัญของออฟฟิศที่ดี อาคารสำนักงานที่ดีต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง มีกล้องวงจรปิดครอบคลุมพื้นที่ส่วนกลาง ระบบคีย์การ์ดเข้าออกที่ทันสมัย และระบบป้องกันอัคคีภัยที่ได้มาตรฐานและมีการตรวจสอบสม่ำเสมอ ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างไร้กังวล และยังสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคู่ค้าหรือลูกค้าที่เข้ามาติดต่องานที่บริษัท
เคล็ดลับการเลือกออฟฟิศให้เหมาะกับยุคใหม่
การเลือกออฟฟิศให้เหมาะกับการทำงานยุคใหม่ มีข้อพิจารณา ดังนี้
ทำ Checklist ว่าควรเช่าออฟฟิศเลือกยังไงให้ตอบโจทย์
การทำเช็กลิสต์ช่วยกรองตัวเลือกที่ไม่ใช่ออกไป ช่วยให้มีวิธีเลือกออฟฟิศเช่าที่ตอบโจทย์ ซึ่งหัวข้อที่ควรพิจารณาควรมี ดังนี้
- ขนาดพื้นที่และจำนวนพนักงานที่รองรับ
- งบประมาณสูงสุดรวมค่าส่วนกลาง
- ทำเลและระยะห่างจากรถไฟฟ้า
- สิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นต่อองค์กร เช่น ห้องประชุม เซิร์ฟเวอร์ที่เสถียร
- กำหนดการเข้าอยู่และระยะเวลาตกแต่ง
ทดลองใช้งานก่อนเซ็นสัญญา (Walk-through / Trial)
วิธีการเลือกออฟฟิศเช่าที่เห็นผลคือการขอเข้าไปดูสถานที่จริงในเวลาทำการ เพื่อสัมผัสบรรยากาศการทำงาน ความพลุกพล่านของลิฟต์โดยสาร สภาพแวดล้อมและความสะอาดของพื้นที่ส่วนกลาง บางโครงการอาจมีบริการ Day Pass ให้ทดลองนั่งทำงานจริง การได้สัมผัสประสบการณ์ตรงจะช่วยให้เราตอบได้ว่าควรเลือกอย่างไรให้ถูกใจทีมงานที่สุด และป้องกันปัญหาจุกจิกที่อาจพบเจอหลังเซ็นสัญญาไปแล้ว
พิจารณาออฟฟิศให้เช่าที่มีบริการครบพร้อมใช้
สำหรับธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัว การเลือกออฟฟิศแบบ Serviced Office ที่รวมบริการแม่บ้าน แผนกต้อนรับ และการจัดการพัสดุไว้ในแพ็กเกจเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ ช่วยลดภาระงานบริหารจัดการอาคารของฝ่าย HR หรือ Admin ทำให้ทีมงานโฟกัสกับ Core Business ได้เต็มที่ วิธีเลือกออฟฟิศรูปแบบนี้ยังช่วยคุมค่าใช้จ่ายรายเดือนให้นิ่งและคาดการณ์ได้ง่าย เหมาะกับการทำงานยุคใหม่ที่เน้นความรวดเร็ว
JLL ประเทศไทย มีตัวเลือกออฟฟิศเกรดคุณภาพมากมายให้คุณเลือกสรร พร้อมรองรับทุกสไตล์การทำงาน ช่วยให้คุณคุมงบประมาณรายเดือนได้แม่นยำ และขับเคลื่อนธุรกิจยุคใหม่ให้เติบโตได้อย่างรวดเร็ว
วางแผนพื้นที่ให้รองรับการเติบโตและการปรับตัวของทีม
โลกธุรกิจเปลี่ยนแปลงเร็ว พื้นที่ทำงานจึงไม่ควรเป็นกรอบที่จำกัดการเติบโต การพิจารณาเช่าออฟฟิศต้องพิจารณาถึงความสามารถในการขยายพื้นที่ในอนาคต การเลือกอาคารที่มีพื้นที่ว่างในชั้นเดียวกันหรือชั้นใกล้เคียงเผื่อไว้ หรือเลือกสัญญาเช่าที่สามารถย้ายยูนิตได้หากธุรกิจขยายตัว การวางแผนที่ดีจะช่วยลดค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากในการย้ายออฟฟิศใหม่ทั้งระบบเมื่อบริษัทเติบโตขึ้น
วิธีเลือกออฟฟิศเช่าให้ประสบความสำเร็จ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความหรูหราเพียงอย่างเดียว แต่ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและความยืดหยุ่นที่ตอบโจทย์การใช้งานจริง ปัจจัยเรื่องทำเลที่ตั้ง สิ่งอำนวยความสะดวก และสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริม Work-Life Balance เป็นกุญแจสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กร เราควรพิจารณาออฟฟิศให้เช่าที่พร้อมปรับเปลี่ยนไปตามการทำงานยุคใหม่ เพื่อสร้างฐานที่มั่นที่แข็งแกร่งและพร้อมรองรับความสำเร็จในอนาคต
หากคุณกำลังมองหาพื้นที่ทำงานที่ตอบโจทย์ JLL ประเทศไทย พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ที่ช่วยให้คำปรึกษาด้านอสังหาริมทรัพย์ชั้นนำ เรามีความเชี่ยวชาญในการวิเคราะห์และเลือกออฟฟิศที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นสตาร์ทอัพหรือบริษัทข้ามชาติ เพื่อให้มั่นใจว่าออฟฟิศใหม่ของคุณจะไม่เป็นเพียงแค่ที่ทำงาน แต่เป็นพื้นที่ที่ช่วยดึงศักยภาพของพนักงานและสร้างความสำเร็จให้ธุรกิจได้อย่างยั่งยืน สนใจติดต่อเพิ่มเติมโทร.02 624 6471
Reference :
