ส่องเทรนด์ออฟฟิศสมัยใหม่ต้องมีอะไรบ้าง ให้เหมาะกับการทำงานยุคใหม่

องค์กรปัจจุบันไม่ได้มุ่งแค่กำไร แต่ยังหันมาใส่ใจสภาพแวดล้อมการทำงานของพนักงาน เพื่อช่วยส่งเสริมให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ออฟฟิศสมัยใหม่จึงไม่ใช่แค่สถานที่นั่งทำงาน แต่เป็นพื้นที่สำหรับการสร้างประสบการณ์ ที่สะท้อนตัวตนและวัฒนธรรมขององค์กรในยุคปัจจุบัน 

การจัดออฟฟิศสมัยใหม่ของหลาย ๆ องค์กรจึงต้องให้ความสำคัญกับคุณภาพชีวิต และความสุขของพนักงานเป็นอันดับแรก เพราะเมื่อพนักงานมีความสุข จะสร้างสรรค์ผลงานที่มีคุณภาพและมีประสิทธิภาพสูงขึ้นตามมา

ความหมายและแนวคิดของออฟฟิศสมัยใหม่เป็นอย่างไร

ออฟฟิศสมัยใหม่ คือแนวคิดการออกแบบพื้นที่ทำงานที่เน้นความยืดหยุ่น (Flexibility) การทำงานร่วมกัน (Collaboration) และการปรับตัวตามความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้งาน ซึ่งแตกต่างจากออฟฟิศแบบเดิมอย่างชัดเจน ที่เน้นโครงสร้างลำดับชั้นที่ตายตัว การแบ่งแผนกชัดเจน และพื้นที่ทำงานส่วนตัวที่ปิดกั้น

ซึ่งการจัดออฟฟิศสมัยใหม่นั้น ไม่ได้มีแค่การออกแบบให้สวยงามเท่านั้น แต่เป็นการสร้างสรรค์พื้นที่ ที่ผสมผสาน 3 องค์ประกอบหลักเข้าด้วยกัน ได้แก่

• ดีไซน์ (Design) : การจัดออฟฟิศสมัยใหม่จะเน้นการออกแบบที่เปิดโล่ง สร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลาย และส่งเสริมให้เกิดปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานในแต่ละแผนก
• เทคโนโลยี (Technology) : ออฟฟิศสมัยใหม่ต้องมาพร้อมเทคโนโลยีที่รองรับการทำงานแบบ Hybrid และการเชื่อมต่อการทำงานได้จากทุกที่
• ฟังก์ชัน (Function) : พื้นที่ในออฟฟิศสมัยใหม่ต้องมีความหลากหลาย ไม่ได้มีแค่โต๊ะทำงาน แต่มีพื้นที่ที่ตอบโจทย์กิจกรรมที่แตกต่างกัน การจัดออฟฟิศสมัยใหม่จะเปลี่ยนจากสถานที่ เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้น

8 เช็กลิสต์ออฟฟิศสมัยใหม่เพื่อคนรุ่นใหม่ ต้องมีอะไรบ้าง? 

การจัดออฟฟิศสมัยใหม่ที่ประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องมีองค์ประกอบหลาย ๆ ด้าน ไปดูกันว่า 8 เช็กลิสต์ออฟฟิศเพื่อคนรุ่นใหม่ ที่จะช่วยยกระดับพื้นที่ทำงานให้กลายเป็นออฟฟิศสมัยใหม่ มีอะไรบ้าง

1. การออกแบบพื้นที่แบบ Functional Base Office

การจัดออฟฟิศสมัยใหม่ควรยึดโยงกับแนวคิด Functional Base Office หรือ Activity-Based Working (ABW) คือการออกแบบพื้นที่ตามฟังก์ชันการใช้งาน ไม่ใช่โต๊ะทำงานประจำ ให้พนักงานมีอิสระเลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะกับงานที่กำลังทำ โดยควรมีพื้นที่หลากหลายรูปแบบเพื่อรองรับความต้องการที่แตกต่างกัน เช่น

• Focus Zone : พื้นที่เงียบ หรือบูธส่วนตัว สำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิขั้นสูง
• Collaboration Zone : โซนทำงานร่วมกัน มีไวท์บอร์ด โซฟานั่งสบาย ๆ สำหรับการ Brainstorming ที่ต้องการพลังความคิดสร้างสรรค์
• Informal Zone : พื้นที่สบาย ๆ ไม่เครียด เช่น มุมกาแฟ หรือ Bean Bags สำหรับการพูดคุยสั้น ๆ หรือพักผ่อนเปลี่ยนอิริยาบถระหว่างการทำงาน

2. เทคโนโลยีในออฟฟิศสมัยใหม่

เทคโนโลยีที่ทันสมัยเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับออฟฟิศสมัยใหม่ เพราะการทำงานปัจจุบันเน้นระบบออนไลน์และการประชุมผ่าน Video Conference มากขึ้น การลงทุนในเทคโนโลยีช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานในออฟฟิศและทีมระยะไกลมีประสิทธิภาพสูงขึ้น ควรมี

• ระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ที่เสถียรและครอบคลุมทุกพื้นที่
• ระบบจองอัจฉริยะ สำหรับห้องประชุมและโต๊ะทำงาน (Hot Desk Booking) ผ่านสมาร์ตโฟน
• อุปกรณ์ห้องประชุมทันสมัย เช่น จอ Interactive Flat Panel ระบบไมโครโฟนและลำโพงคุณภาพสูงที่รองรับ Hybrid Meeting ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ออฟฟิศเพื่อความยั่งยืนและสิ่งแวดล้อม

ออฟฟิศสมัยใหม่ให้ความสำคัญกับสิ่งแวดล้อมผ่านการออกแบบสีเขียว (Green Design) ไม่ใช่แค่วางต้นไม้ แต่นำแนวคิด Biophilic Design มาใช้ คือการเพิ่มพื้นที่สีเขียวและเชื่อมโยงกับธรรมชาติ เพื่อสร้างความผ่อนคลายและลดความเครียดให้พนักงาน

นอกจากนี้ยังเน้นการประหยัดพลังงาน เช่น ใช้แสงธรรมชาติสูงสุด ติดตั้งเซ็นเซอร์เปิด-ปิดไฟอัตโนมัติ เลือกวัสดุก่อสร้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม หรือใช้พลังงานทดแทน พร้อมระบบ Facility ที่รองรับการจัดการและคัดแยกขยะ

4. การจัดออฟฟิศสมัยใหม่ เพื่อความสุขและ Well-being ของพนักงาน

แนวคิดหลักของออฟฟิศสมัยใหม่คือการให้ความสำคัญกับคน โดยใส่ใจสุขภาพกายและสุขภาพจิตของพนักงานเป็นอันดับแรก เพราะพนักงานที่มีความสุขจะสร้างผลงานที่มีคุณภาพ เฟอร์นิเจอร์ในออฟฟิศสมัยใหม่จึงเน้นการออกแบบตามหลักการยศาสตร์ เช่น โต๊ะปรับระดับความสูง-ต่ำได้ เพื่อให้เปลี่ยนอิริยาบถระหว่างยืนและนั่งทำงาน และเก้าอี้เพื่อสุขภาพที่รองรับสรีระ ลดความเสี่ยงของอาการออฟฟิศซินโดรม

นอกจากนี้ยังมีพื้นที่พักผ่อนและโซนกิจกรรมเพื่อสุขภาพ เช่น ห้องโยคะ ห้องสมาธิ หรือ Nap Pods เพื่อให้พนักงานพักสายตา ฟื้นฟูร่างกายและจิตใจ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

5. ความหลากหลายและความเท่าเทียม (Diversity, Equity & Inclusion - DEI)

ในยุคที่สังคมมีความหลากหลายสูง ออฟฟิศสมัยใหม่จะต้องเป็นพื้นที่ที่ปลอดภัยและรองรับทุกคนได้อย่างเท่าเทียม แนวคิดเรื่องความหลากหลาย ความเท่าเทียม และการมีส่วนร่วมจึงไม่ได้อยู่แค่ในนโยบาย แต่ต้องสะท้อนออกมาในการจัดออฟฟิศสมัยใหม่ด้วย

การจัดออฟฟิศสมัยใหม่ที่คำนึงถึง DEI จะต้องมีการออกแบบเพื่อรองรับผู้พิการ อย่างเป็นมาตรฐาน เช่น ทางลาดที่ได้มาตรฐานสากล ลิฟต์ที่กว้างขวาง ป้ายสัญลักษณ์ที่ชัดเจน และห้องน้ำที่ผู้ใช้วีลแชร์สามารถเข้าถึงและใช้งานได้สะดวก ที่สำคัญออฟฟิศสมัยใหม่ต้องมีความเข้าใจถึงความหลากหลายในมิติอื่น ๆ เช่น ห้องละหมาดสำหรับผู้นับถือศาสนาอิสลาม ห้องสำหรับคุณแม่ที่มีความเป็นส่วนตัว สามารถปั๊มนมบุตรได้ 

6. ความยืดหยุ่นในการทำงาน

เทรนด์การทำงานหลาย ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน แต่สามารถเลือกทำงานที่ไหนก็ได้ ดังนั้นออฟฟิศที่ดีต้องสามารถรองรับการทำงานได้หลากหลายรูปแบบ ที่สอดคล้องกับชีวิตของพนักงานไม่ว่าจะเป็นการทำงานที่ออฟฟิศเต็มเวลา Hybrid Working หรือ Remote Working ออฟฟิศสมัยใหม่ต้องทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางที่เชื่อมโยงทุกคนเข้าด้วยกัน

7. พื้นที่สร้างแรงบันดาลใจและความคิดสร้างสรรค์  

การออกแบบออฟฟิศสมัยใหม่ที่ดี ต้องเป็นพื้นที่ที่สามารถจุดประกายไอเดียและความคิดสร้างสรรค์ใหม่ ๆ ได้ เพราะสภาพแวดล้อมมีผลอย่างมากต่อกระบวนการคิด การจัดออฟฟิศสมัยใหม่ที่ดีจึงต้องออกแบบมาเพื่อกระตุ้นการทำงานของสมองและเพิ่มประสิทธิภาพ

นอกจากนี้การจัดออฟฟิศที่ทันสมัยยังรวมถึงการใช้สีสัน งานศิลปะ หรือการออกแบบที่สะท้อนถึงแบรนด์และคุณค่าขององค์กร เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ช่วยสร้างแรงบันดาลใจ และทำให้พนักงานรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร

8. พื้นที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน (Collaboration over Isolation)

ออฟฟิศแบบเดิม ๆ จะเน้นการทำงานแบบปัจเจกบุคคลที่มีคอกกั้นเป็นของตัวเอง แต่ออฟฟิศสมัยใหม่ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกัน เพราะเชื่อว่านวัตกรรมและไอเดียที่ดีมักเกิดจากการระดมความคิดและการทำงานเป็นทีม การจัดออฟฟิศสมัยใหม่จึงเพิ่มสัดส่วนของพื้นที่ส่วนกลาง ที่กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนไอเดียและการทำงานร่วมกันมากขึ้น

ออฟฟิศสมัยใหม่ไม่ใช่แค่เทรนด์การตกแต่งที่สวยงามหรือทันสมัย แต่เป็นการออกแบบพื้นที่ทำงานที่ตอบโจทย์พนักงานทุกคน ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจไปพร้อมกับสร้างความสุขในการทำงานการลงทุนในออฟฟิศสมัยใหม่คือการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพและนวัตกรรมของบริษัท ถือเป็นการลงทุนในอนาคตที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับองค์กรยุคใหม่

สำหรับองค์การที่กำลังมองหาออฟฟิศสมัยใหม่ ให้ JLL Thailand เป็นตัวช่วยในการหาออฟฟิศที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณ เรามีพื้นที่สำนักงานที่ทันสมัย สามารถรองรับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ได้ด้วยกันหลายแห่ง หลากหลายทำเล หากสนใจพื้นที่โซนไหน ต้องการขนาดเท่าไหร่ สามารถติดต่อ JLL Thailand ได้ที่ property.jll หรือ โทร 02 624 6471     เราพร้อมให้คำแนะนำคุณในทุก ๆ ด้าน